在劳动关系中，劳动合同是保障员工权益的重要法律文件。然而，现实中仍存在部分企业未及时与员工签订劳动合同的情况。那么，入职一个月未签劳动合同的员工该如何保障自身权益？企业又将面临哪些法律风险？本文将为您详细解析。
一、员工权益保障措施
1. 收集劳动关系证据：员工应保存工资转账记录、考勤记录、工作邮件、工牌等能证明劳动关系的材料。这些证据在维权时将起到关键作用。
2. 主动要求签订合同：通过书面形式（如邮件）向企业提出签订劳动合同的要求，并保留沟通记录。若企业拒绝，该记录可作为维权证据。
3. 申请劳动仲裁：根据《劳动合同法》第82条，企业未签劳动合同需支付双倍工资。员工可在入职满一个月后一年内申请劳动仲裁，主张权益。
4. 社保权益主张：即使未签合同，企业仍需为员工缴纳社保。员工可向社保部门投诉要求补缴。
二、企业法律风险分析
1. 双倍工资赔偿：根据法律规定，企业未在用工之日起一个月内订立书面劳动合同，需从第二个月起支付双倍工资，最长可达11个月。
2. 无固定期限合同风险：若超过一年未签合同，视为已订立无固定期限劳动合同，企业丧失合同到期终止权。
3. 行政处罚风险：劳动行政部门可责令企业改正，若拒不改正可能面临罚款等行政处罚。
4. 用工管理被动：未签合同导致企业难以约定试用期、岗位职责、薪资结构等关键条款，增加管理难度。
三、典型案例参考
2022年上海某案例中，员工王某入职3个月未签合同，仲裁裁决企业支付双倍工资差额2.4万元。法院最终支持该裁决，强调企业应依法签订书面劳动合同。
四、实务建议
对员工：
- 入职时应明确要求签订书面合同
- 定期检查合同状态，发现问题及时沟通
- 维权时注意1年仲裁时效
对企业：
- 建立规范的合同管理制度
- 新员工入职当天即签订合同
- 使用电子签约提高效率
- 定期核查合同签订情况
五、特殊情形处理
1. 非全日制用工：可以订立口头协议，但建议采用书面形式明确权利义务。
2. 退休返聘人员：属于劳务关系，不受《劳动合同法》约束，但仍建议签订书面协议。
总之，劳动合同是劳动关系的基石。员工应积极维护自身权益，企业更应依法合规经营，共同构建和谐劳动关系。当权益受损时，建议及时咨询专业劳动法律师，通过法律途径妥善解决纠纷。
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- 发布日期：2025-07-05
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