入职一个月未签劳动合同，企业面临的法律风险与员工维权指南
当新员工入职已满一个月，企业仍未与其签订书面劳动合同时，双方都处于法律风险之中。根据《劳动合同法》相关规定，这种情形下用人单位将面临明确的法律责任，而劳动者则需要了解如何有效维护自身权益。
一、企业面临的法律风险
1. 双倍工资支付义务
根据《劳动合同法》第八十二条规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。这意味着从第二个月开始，企业就需要承担额外的经济成本。
2. 视为订立无固定期限合同
如果未签合同的状态持续满一年，根据《劳动合同法》第十四条，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。这将大大增加企业解雇员工的难度和成本。
3. 社保缴纳风险
未签订劳动合同往往伴随着未及时缴纳社会保险的情况。一旦被查实，企业不仅要补缴社保，还可能面临滞纳金和罚款。
4. 工伤赔偿风险
在没有劳动合同的情况下，如果员工发生工伤，企业需要承担全部工伤待遇。而且由于缺乏合同证明，工伤认定过程会更加复杂。
二、员工权益保障措施
1. 主动沟通要求签约
员工应主动向人力资源部门提出签订书面合同的要求，最好通过邮件等可留存证据的方式提出，以备后续维权使用。
2. 收集工作证据
注意保存能证明劳动关系的材料，包括但不限于：工资银行流水、工作证、考勤记录、工作邮件、微信工作群聊天记录等。
3. 计算双倍工资差额
员工有权要求企业支付未签合同期间的双倍工资差额。需要注意的是，这一权利受到仲裁时效的限制，通常为一年。
4. 社保权益主张
如果企业未依法缴纳社保，员工可以向劳动监察部门投诉，要求企业补缴。在特定情况下，还可以以此为由提出解除劳动合同并要求经济补偿。
三、企业的合规建议
1. 建立合同管理制度
企业应建立规范的劳动合同管理制度，确保在用工之日起一个月内完成合同签订工作。对于拒绝签约的员工，应及时书面通知并依法处理。
2. 完善入职流程
将劳动合同签订作为员工入职的必要环节，在办理入职手续时同步完成合同签订工作。
3. 定期合规审查
定期对企业用工情况进行审查，及时发现并纠正未签合同的情况，避免风险积累。
4. 加强HR培训
加强对人力资源管理人员的法律培训，提高其风险防范意识和合规操作能力。
四、维权途径与注意事项
当权益受到侵害时，员工可以通过以下途径维权：向劳动监察部门投诉、申请劳动仲裁、向人民法院提起诉讼。需要注意的是，维权过程中要确保证据充分，并注意法定时效限制。
总之，劳动合同是保障劳资双方权益的重要法律文件。企业应当依法及时签订合同，避免不必要的法律风险；员工也应当积极主张自己的合法权益，共同构建和谐稳定的劳动关系。
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- 发布日期：2025-11-26
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