什么是催款函？催款函有法律效应吗？

什么是催款函？催款函有法律效应吗？

发布时间：2019-07-23

为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。此时通过催款函催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。那么什么是催款函？催款函有法律效应吗？催款函怎么写才有效？下面法议网小编整理了相关资料，将在下文中为您进行详细的解读。

一、什么是催款函？

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。

催款函要包括以下主要条款：

1、欠款单位的全称和账号；

2、欠款的原因；

3、欠款的时间；

4、欠款的金额；

5、发票号码；

6、建议处理措施或意见。

催款函有法律效应吗？

二、催款函有法律效应吗？

催款函是没有法律效力的，只是一种文书，提醒对方付款或对账时使用，除非多次催收无果后，发律师函给对方，如果不还款就起诉，这样才具有法律效率！

催款方在制作催款函过程中应注意以下事项：

(一)催款函应包括以下内容：

1、欠款方名称

2、欠款事项

3、欠款时间

4、欠款原因

5、欠款金额

6、发票编号

7、催款方的银行账号

8、最后付款期限

(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

1、催款方的联系人

2、联系电话

3、联系地址

(三)催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

(四)尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。

三、催款函怎么写才有效？

催款函一般包括以下四部分：

1、标题与编号

标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。为便于查考，有的标题下面还注明编号。

2、受文对象

即写明欠款单位或个人的名称。如“×××公司财务处’’、“××先生/女士”。欠款单位或个人名称要顶格书写，其下用冒号。

3、催款内容

这是催款函的主体部分，一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要，有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。

4、署名和日期

催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行，日期写在名称下一行。

写好催款函的秘诀

1、催款函的标题要能概括出信函的内容，如“催交房租通知单"、“催交学费通知单”等。

2、催款的日期年、月、日要写全，不可略写

3、语气不能太硬，太硬容易引起对方的反感，结果欲速不达，或适得其反，起不到催款的作用;也不能太软，太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习。总之，写催款函，语气要不温不火，内容要有理有节，这样，才能让它发挥最大的作用。

催款函范文

四、催款函范文

催　款　函

致_________公司：

　　首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至_________年_________月_________日，我公司帐面尚有贵公司欠款_________元（大写人民币_________）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_________年_________月_________日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致

敬礼

_________公司

_________年 _________月_________日

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