入职一个月未签劳动合同？员工权益与雇主责任须知

在职场中，劳动合同是保障员工与雇主双方权益的法律基石。然而，现实中仍有许多员工在入职一个月后仍未签订书面合同。这种情况不仅涉及员工的切身利益，也关乎企业的法律风险。本文将深入解析相关法律规定，并为双方提供实用建议。

一、法律如何规定劳动合同签订时间？

根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定：建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面合同。这意味着，法律给予雇主一个月的“宽限期”，但超过这个期限仍未签约，则将触发法律责任。

二、员工权益：未签合同，你拥有哪些权利？

如果入职超过一个月未签劳动合同，员工依法享有以下重要权利：

1. 双倍工资请求权：依据《劳动合同法》第八十二条，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。计算时间从用工满一个月的次日起至补签合同前一日止，最长不超过11个月。

2. 视为订立无固定期限合同：如果满一年仍未签订，法律视为双方已订立无固定期限劳动合同，雇主应立即补办手续，且员工有权要求签订正式无固定期限合同。

3. 社保缴纳权利：无论合同是否签订，只要存在事实劳动关系，雇主都必须为员工缴纳社会保险。未缴纳的，员工可向社保部门投诉要求补缴。

4. 证据收集建议：员工应注意保留工资条、银行转账记录、工作证、考勤记录、工作沟通邮件或微信截图等，以证明事实劳动关系存在。

三、雇主责任：未签合同将面临哪些风险？

对于雇主而言，拖延或忽视劳动合同签订将带来多重法律与经营风险：

1. 经济赔偿风险：如前所述，需支付最高11个月的双倍工资差额，这是一笔可观的额外支出。

2. 劳动关系认定风险：未签合同可能导致无法明确约定试用期、岗位职责、薪酬结构等，在发生争议时处于不利地位。

3. 行政处罚风险：劳动行政部门可责令改正；若给员工造成损害，还需承担赔偿责任。

4. 企业形象与人才流失：不规范的操作会影响企业声誉，降低员工信任感，导致核心人才流失。

四、实操指南：双方该如何应对？

对员工：

第一步：友好沟通。首先与HR或负责人正式提出签订合同的请求，保留沟通记录。

第二步：行政投诉。若沟通无效，可向当地劳动监察大队投诉，要求行政机关介入督促。

第三步：劳动仲裁。这是主张双倍工资等权利的主要法律途径，时效通常为一年，从知道权利被侵害之日算起。

对雇主：

立即自查：检查所有员工的合同签订情况，建立合同管理台账。

补签与协商：对于已超期的员工，应尽快补签合同，并可就双倍工资等事宜进行协商解决，避免仲裁风险。

完善流程：将签订劳动合同作为入职流程的强制环节，确保新员工在入职当天或一周内完成。

五、常见误区澄清

误区1： “试用期过后再签合同。”——错误。合同应在用工之日起一个月内签订，试用期包含在合同期内。

误区2： “只有签了合同才要交社保。”——错误。社保缴纳义务自劳动关系建立之日起产生，与合同是否签订无关。

误区3： “员工自己不想签，公司就没责任。”——错误。雇主有主动签订合同的法定义务。若员工无正当理由拒签，雇主应书面通知终止劳动关系，但需支付经济补偿。

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