企业必读：员工入职一个月未签劳动合同的四大法律风险

当新员工入职满一个月仍未签订书面劳动合同时，用人单位将面临一系列法律风险。根据《劳动合同法》第十条、第八十二条规定，企业可能需承担以下法律责任：

首先最直接的风险是双倍工资处罚。根据法律规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未签劳动合同，应当向劳动者每月支付二倍工资。这个"二倍工资"的计算基数是劳动者当月应得工资，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴等货币性收入。

其次可能形成无固定期限劳动合同。根据《劳动合同法》第十四条第三款规定，用人单位自用工之日起满一年未签劳动合同，视为已订立无固定期限劳动合同。这意味着企业将丧失合同到期终止的权利，只有在符合法定情形时才能解除劳动关系，大大增加了用工管理的难度。

第三是社保缴纳争议风险。未签订劳动合同期间，如果企业未为员工缴纳社会保险，员工可以此为由提出解除劳动关系并要求经济补偿。根据司法实践，这种情况下员工还可要求企业补缴社保或赔偿社保损失。

最后是工伤认定难题。在没有劳动合同的情况下，如果员工发生工伤事故，企业需要承担更重的举证责任。虽然可以通过工资支付记录、考勤记录等证据证明劳动关系，但这个过程往往耗时耗力，且在此期间企业需要先行承担全部工伤待遇费用。

值得注意的风险防范要点包括：双倍工资计算最长不超过11个月；补签劳动合同仍需承担既往责任；Offer通知书不能替代劳动合同；集团内部调动等特殊情况仍需重新签约。建议企业建立劳动合同到期预警机制，在新员工入职30日内完成签约，确保持续用工合法性。

对于已经出现未及时签约的情况，企业应尽快补签合同并妥善处理既往责任。可通过协商方式解决双倍工资问题，但要注意相关协议必须建立在平等自愿基础上，避免被认定为无效协议。完善的人力资源管理流程和规范的用工制度，才是防范法律风险的根本之道。

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