入职一个月未签劳动合同，企业需承担的法律责任与员工应对指南

当新员工入职一个月后仍未签订书面劳动合同时，根据《劳动合同法》相关规定，用人单位将面临明确的法律责任。本文将从法律依据、企业责任、员工维权步骤及风险防范四个维度展开分析。

一、企业的法律责任

依据《劳动合同法》第八十二条，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍工资。该罚则计算方式为：从用工满一个月的次日起至补签合同前一日止，最多不超过11个月。例如员工2023年1月1日入职，截至2月1日未签合同，则从2月1日起开始计算二倍工资差额。

若满一年仍未签订，依据《劳动合同法》第十四条，视为已订立无固定期限劳动合同。此时用人单位不仅需要补签合同，还需继续承担二倍工资至实际签订之日（最长11个月），同时丧失合同到期终止的权利。

二、员工的维权步骤

1. 证据收集：保留工资银行流水、考勤记录、工作邮件、微信工作群聊天记录等能证明劳动关系的材料。特别注意保存载有公司名称的文件、工牌等实物证据。

2. 行政投诉：向用工所在地劳动监察大队投诉，要求责令单位补签合同。劳动监察部门可依据《劳动合同法》第八十二条出具《责令改正通知书》。

3. 仲裁申请：携带证据向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，核心诉求应包括：（1）确认劳动关系；（2）支付未签合同期间的二倍工资差额；（3）补缴社会保险。需注意仲裁时效为知道权利受侵害之日起一年内。

4. 诉讼维权：对仲裁结果不服的，可在收到裁决书15日内向人民法院提起诉讼。诉讼中可申请法院调取用人单位考勤系统、工资发放记录等证据。

三、企业的风险防范

1. 规范入职流程：建立"先签合同后用工"制度，最迟应在用工之日起一个月内完成签订。建议使用人社部门推荐的合同范本，避免使用存在无效条款的自制合同。

2. 完善用工管理：通过OA系统实现合同到期自动提醒，设立专人负责劳动合同管理。对于拒绝签订合同的员工，应及时书面通知终止劳动关系并支付经济补偿。

3. 补救措施：发现未及时签约时，应立即补签并保留签收凭证。可考虑在补充协议中约定合同期限追溯至实际用工之日，但此做法不能免除已产生的二倍工资责任。

四、特殊情形处理

1. 非全日制用工：每日工作不超4小时、每周不超24小时的，可以订立口头协议，不强制要求书面合同。

2. 退休返聘人员：已达退休年龄且领取养老金的人员，按劳务关系处理，不适用劳动合同法关于书面合同的规定。

3. 事实劳动关系认定：即使未签订书面合同，只要同时具备（1）用人单位和劳动者符合法定主体资格；（2）接受用人单位管理并从事有报酬劳动；（3）劳动是用人单位业务组成部分这三个要件，即构成事实劳动关系。

实践中常见用人单位以"试用期未满""合同审批流程长"等理由拖延签约，这些均不能免除法律责任。建议劳动者在入职时明确表达签订合同的诉求，若遭遇推诿应尽早启动维权程序。

最后提醒用人单位，规范用工管理不仅是法律要求，更是规避用工风险、构建和谐劳资关系的基础。而对劳动者而言，签订书面劳动合同是保障自身权益的重要防线，应当主动参与和监督合同的签订过程。

>

以上就是《入职一个月未签劳动合同企业需承担的法律责任与员工应对指南》的全部内容，如有相关法律问题需要找劳动纠纷咨询，欢迎拨打法律咨询热线4006-158-168，法议网专业律师竭诚为您服务！

当您在工作中遭遇欠薪、解雇等劳动纠纷，或是在合同履行中陷入条款争议，又或是不幸遭遇侵权却不知如何维权时，专业的法律支持能帮您少走很多弯路。翁雪娟律师拥有十年执业经验，这十年间，她专注劳动纠纷、合同纠纷、侵权纠纷等民生领域，处理过大量类似案件——小到为劳动者追回拖欠的工资、为个体商户理清合同漏洞，大到为企业化解复杂的劳资矛盾、为被侵权者争取合理赔偿。她不仅熟悉相关法律法规的细节，更懂如何结合实际案情找到突破口，用清晰的思路和务实的方案帮您解决问题。遇到这些麻烦事，就找翁雪娟律师，让专业的人做专业的事，帮您高效维护自身权益。晏律师助理微信号13699777520

延伸阅读

打官司要花多少钱律师收费标准明细2024最新诉讼费计算方式全解析

员工维权指南解决劳动纠纷的合法途径与赔偿标准

打官司要花多少钱律师收费标准明细一文看懂诉讼费用计算方式